お役立ち情報– category –

こんにちは、ハピよかです！ お問い合わせを受けたあと、「どの件だろう？」と確認のやり取りが続くことはありませんか？ そんなときは、フォームの説明に「用件・状況・希望」の例を添えてみましょう。入力する人が、何を書けばよいか考える手がかりにな...

こんにちは、ハピよかです！ 手順書を渡したのに、「次はどこを押すの？」と聞かれる。説明したつもりでも、読む人が途中で迷ってしまうことはありませんか？ そんなときは「1手順に1つの操作」を目安に、操作・目印・完了の3つをそろえてみましょう。 1. ...

こんにちは、ハピよかです！ 「あの資料、どこに保存したかな？」と、似た名前のファイルを何度も開いていませんか？ 探しやすくする第一歩は、同じ種類の資料で「日付・内容・版番号」の順番と書き方をそろえることです。 1. 日付の意味を決める 作成日な...

こんにちは、ハピよかです！ AIに「案内文を作って」と頼んだら、長すぎたり、言葉が難しかったり。思っていた文章と違って、直すのに時間がかかることはありませんか？ そんなときは、お願いする前に「誰に、何を、どんな形で伝えるか」を一行にしてみま...

こんにちは、ハピよかです！ 営業資料に、サービスの特徴も料金も実績も詰め込んで、文字が小さくなっていませんか？ 見直すときは、色や飾りを変える前に「この1枚で、相手に何を覚えてほしいか」を一行で決めてみましょう。 例えば、説明用の架空のサー...

こんにちは、ハピよかです！ 毎月の売上CSVを集計するとき、「どの列を使うんだっけ？」と手が止まることはありませんか？ 計算を始める前に、元のファイルを別に保管し、次の3つを確認しておきましょう。 1. 列名と中身 「売上金額」「商品名」など、必要...

こんにちは、ハピよかです！ Wi-Fiが急につながらなくなり、相談するときに何を伝えればよいか迷ったことはありませんか？ まずは「いつから」「どの機器で」「画面の表示」の3つをメモしてみましょう。機器に詳しくなくても、分かる範囲で大丈夫です。 1....

こんにちは、ハピよかです！ ホームページを作りたいけれど、何から始めたらよいか迷っていませんか？ まずは「誰に」「何をしてほしいか」「何を伝えるか」の3つを、紙に書き出してみましょう。写真やデザインを選ぶ前に、載せる情報を整理するための準備...