こんにちは、ハピよかです！
「あの資料、どこに保存したかな？」と、似た名前のファイルを何度も開いていませんか？
探しやすくする第一歩は、同じ種類の資料で「日付・内容・版番号」の順番と書き方をそろえることです。
1. 日付の意味を決める
作成日なのか、イベントの開催日なのかを決めます。例えば「20261025」のように年・月・日の桁数もそろえましょう。
2. 内容を具体的にする
「資料」だけでなく「相談会案内」など、開かなくても中身を想像できる言葉にします。
3. 修正の順番を残す
「v01」「v02」のように、保存した版を区別します。「最終」「最終2」「本当の最終」が増える状態を避けましょう。
例えば「20261025_相談会案内_v01」。これは名前の付け方の例です。末尾の「.pdf」など、ファイルの種類を示す部分は変えずに残してくださいね。
最初から全部を直す必要はありません。まずは今日保存する1つから。共有する資料なら、名前のルールと使う版も相手と確認しておきましょう。
